隨著行政事業單位業務管理要求的不斷提高,傳統的紙質辦公方式已經無法滿足高效、便捷的工作需求,根據行政事業單位管理現狀及領導要求,通過電子化辦公,實現“統一管理”的管理模式,利用系統進行工作流管理,實現無紙化辦公、信息共享、協同辦公、優化管理流程,進一步提高行政事業單位內部管理水平及工作效率。
單位信息、人員信息、權限角色等信息的基礎設置。
根據收發文管理制度,收發文管理模塊包括:收文辦理、發文管理、簽報管理、外出會議簽報單。
提高辦公用品使用效率,避免浪費,以內部管理辦公為依據,主要包括:采購申請、采購登記、采購入庫、領用申請等。
根據考勤管理制度建設考勤管理模塊,包括:考勤配置、公休管理、考勤人員配置、部門考勤表、加班申請、請假申請等。
為滿足車輛的規范和有序使用建設車輛管理模塊,包括:車輛管理、駕駛員管理、常用地址管理、車輛預約、車輛維修申請、用車加油登記和車輛使用情況。
為滿足會議室的規范和有序使用建設會議管理模塊,包括會議室管理和會議室預約功能。
印章管理模塊包括:印章管理、用印申請和用印統計。
系統工作提醒。
文檔管理模塊由目錄管理、文件管理和記錄管理組成,用于管理日常工作中的文檔電子化管理。
郵件管理模塊是內控辦公系統內郵件收發功能,包括:收件管理和發件管理。
各部門可以通過動態欄目發布和查看最新的單位新聞、通知、政策等信息,提高信息的透明度和傳遞效率。
日程管理模塊包括日程登記和日程提醒。